Bis zu 20 % der Arbeitszeit
Fachkräfte verbringen rund einen Tag pro Woche damit, Informationen zu suchen, die im Unternehmen bereits vorliegen. Diese Zeit fehlt in Projekten, Service und Vertrieb.
Unternehmenswissen befragen. Antworten ohne Halluzinationen.
SouverAI ist das Second Brain Ihres Unternehmens: Es verbindet alle internen Quellen — Dokumente, E-Mails, Wikis, Fachsysteme — zu einem Gedächtnis, das Fragen aus dem Bestand beantwortet und jede Aussage belegt. Betrieben auf Ihrer Infrastruktur, ohne Cloud.
45 Minuten · unverbindlich · keine Datenübertragung an Dritte100 % On-Premises — Modell, Index und Suche im eigenen RechenzentrumKeine Halluzinationen — nachvollziehbare Antworten mit Verweis auf Dokument und StelleRechte aus AD / LDAP / SSO — Berechtigungen gelten unverändertDSGVO & EU AI Act — keine Auftragsverarbeitung in Drittstaaten
Das Wissen ist vorhanden. Nur nicht dort, wo es gebraucht wird.
In den meisten Unternehmen liegen Verträge, Verfahrensanweisungen, Angebote und Projekthistorien verteilt über ein Dutzend Systeme. Wer eine Antwort braucht, fragt Kollegen, durchsucht Ordner — oder entscheidet ohne sie.
Öffentliche KI ist keine Option
Verträge, Personalakten und Konstruktionsdaten dürfen nicht in Cloud-Chatbots verarbeitet werden. Fehlt eine zugelassene Alternative, entsteht Schatten-IT — mit vollem Haftungsrisiko.
Jeder Austritt kostet Historie
Zusagen gegenüber Kunden, Sonderabsprachen mit Lieferanten und die Gründe für Entscheidungen sitzen in Postfächern. Mit dem Mitarbeitenden verlassen sie das Unternehmen.
Ein Gedächtnis für das gesamte Unternehmen. Betrieben in Ihrem Rechenzentrum.
SouverAI indexiert Ihre bestehenden Ablagen, versteht Fachsprache und Berechtigungen und beantwortet Fragen ausschließlich aus Ihren Dokumenten. Keine Migration, kein Cloud-Vertrag, keine Antwort ohne Quelle.
Verbinden
Connectoren für SharePoint, Exchange, Nextcloud, Confluence und Netzlaufwerke. Die Dateien bleiben, wo sie liegen — SouverAI liest, verschiebt nichts.
Verstehen
Deutschsprachige Modelle, trainiert auf Normen, Artikelnummern und interne Kürzel. Berechtigungen aus AD, LDAP oder SSO gelten für jede Antwort unverändert.
Beantworten und handeln
Antworten mit Originalstelle und Version. Agenten recherchieren über mehrere Systeme und bereiten Ergebnisse vor — freigegeben wird von einem Menschen.
Fragen aus dem Tagesgeschäft. Beantwortet mit Quelle.
Keine konstruierten Beispiele: Diese Fragen stellen Service, Einkauf, Personal und Fertigung täglich. SouverAI beantwortet sie aus den Dokumenten, die bereits vorhanden sind.
Welche Dichtungen sind für Presse 4 nach dem Umbau 2023 freigegeben?
Verknüpft Wartungsplan, Stückliste und die letzten Servicetickets. Antwort mit drei Belegen statt Erinnerung.
Welche Regelung zum Lieferverzug gilt in der Rahmenvereinbarung Müller?
Zitiert die Klausel aus dem unterzeichneten Vertrag — nicht aus dem Entwurf, der noch auf dem Fileserver liegt.
Wie ist Elternzeit bei uns geregelt, und welches Formular gehört in die Akte?
Führt Betriebsvereinbarung, Intranet und die aktuelle Weisung der Personalleitung zusammen. Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten dieselbe Antwort.
Gab es vergleichbare Reklamationen zu Charge 2024-08?
Durchsucht 8D-Reports, CAPA-Maßnahmen und Lieferantenkorrespondenz. Erkennt Muster, die in Tabellen untergehen.
Welche Lieferzeit haben wir Nordstahl im letzten Angebot zugesagt?
Findet Angebot, Nachtrag und den zugehörigen E-Mail-Verlauf — einschließlich der Person, die freigegeben hat.
Welche Arbeitsanweisung gilt an Linie 2 nach dem Umbau am Wochenende?
Unterscheidet gültige von abgelösten Versionen. Schichtleitungen erhalten die aktuelle Anweisung mit Freigabedatum.
Warum allgemeine Chatbots vergessen und erfinden. Und warum SouverAI das nicht kann.
Begrenztes Kontextfenster
Ein Chatbot verarbeitet nur, was in sein Kontextfenster passt. Bei umfangreichen Verträgen oder langen Historien fällt der Anfang heraus — die Antwort ignoriert Informationen, die Sie gerade übergeben haben. SouverAI arbeitet auf einem dauerhaft indexierten Archiv. Jede Frage hat Zugriff auf den gesamten Bestand.
Antworten ohne Grundlage
Dieselbe Frage dreimal gestellt ergibt bei einem Chatbot drei unterschiedliche, überzeugend formulierte Antworten — ohne Quelle. SouverAI arbeitet anders: Es erkennt die Absicht, durchsucht nur die Ablagen, für die Sie berechtigt sind, findet die Originalstelle und bindet die Antwort daran. Wiederholt gefragt, kommt dieselbe Antwort mit demselben Beleg.
Mehr als Suche. Agenten, die mehrstufige Aufgaben übernehmen.
SouverAI-Agenten zerlegen eine Aufgabe in Schritte, recherchieren über mehrere Systeme, prüfen Berechtigungen und erstellen ein Ergebnis. Versendet, gebucht oder geändert wird ausschließlich nach Freigabe durch eine Person.
Eine Frage, alle Quellen
Antwortet mit Zitat und Verweis auf das Originaldokument. Keine Aussage ohne Beleg, keine Antwort außerhalb der eigenen Berechtigungen.
- Interpretiert die Fachfrage
- Durchsucht SharePoint, E-Mail, Wiki, Fileserver
- Liefert Antwort und Originalstellen
Mehrere Systeme, ein Ergebnis
„Wie ist der Stand im Projekt Nord?“ — stellt Vertrag, offene Punkte, letzte Korrespondenz und anstehende Termine zusammen.
- Zerlegt die Aufgabe in Suchschritte
- Berücksichtigt nur freigegebene Inhalte
- Fasst zusammen und markiert Lücken
Wissen bleibt beim Austritt
Erstellt das Übergabedossier einer ausscheidenden Person: Projekte, Zusagen, offene Themen, Ansprechpartner.
- Indexiert Postfach und Ablage
- Gruppiert nach Kunde und Thema
- Befragbares Dossier ab dem ersten Tag
Entwurf, dann Freigabe
Bereitet Tickets, Antwortschreiben oder Prüflisten vor. Nichts verlässt das Unternehmen ohne ausdrückliche Bestätigung.
- Erstellt Entwürfe aus belegten Quellen
- Zeigt die Quellen neben dem Text
- Wartet auf Freigabe — kein Autopilot
Für IT, Datenschutz und Fachbereich gleichermaßen belastbar.
01Agentische Workflows
Planen, recherchieren, prüfen, entwerfen — mehrere Werkzeuge in einem Durchlauf. Jede Aktion nach außen erfordert eine Freigabe.
02Quellenbeleg für jede Aussage
Antworten verweisen auf Dokument, Seite und Version. Recht und Revision prüfen den Beleg, statt einer Zusammenfassung zu vertrauen.
03Anbindung ohne Migration
SharePoint, Nextcloud, Exchange, Confluence, Fileserver und Netzlaufwerke. Bestehende Strukturen bleiben unangetastet.
04Berechtigungen aus AD / LDAP / SSO
Wer ein Dokument nicht öffnen darf, erhält es auch nicht als Antwort. Mandanten und Abteilungen bleiben strikt getrennt.
05Modelle im eigenen Betrieb
Sprachmodell und Index laufen auf Ihrer Hardware, bei Bedarf vollständig vom Internet getrennt. Keine nutzungsabhängigen Gebühren an Dritte.
06Deutsche Fachsprache
Normen, Artikelnummern, interne Abkürzungen. Optimiert für deutschsprachige Dokumente aus Technik, Recht und Verwaltung.
07Revisionssichere Protokolle
Wer hat wann was gefragt, welche Quellen wurden herangezogen. Geeignet für ISO 27001, Betriebsrat und Wirtschaftsprüfung.
08DSGVO & EU AI Act
Verarbeitung ausschließlich im Unternehmen. Keine Auftragsverarbeitung in Drittstaaten. Dokumentation, die der Datenschutz freigibt.
Vom Erstgespräch zum Betrieb — in drei Schritten.
Erstgespräch, 45 Minuten
Wir klären Systemlandschaft, Datenlage und Zielbild. Sie entscheiden, welche Fachbereiche und ob die IT teilnehmen.
Demo mit Ihren Dokumenten
Ein unkritischer Testbestand genügt. Sie stellen die Fragen, die intern niemand zuverlässig beantworten kann — remote oder vor Ort.
Entscheidung und Einführung
Appliance oder vorhandener Server, Installation in der Regel an einem Tag. Feste Konditionen, keine Cloud-Verträge.
Eine Demo mit Ihren Dokumenten. Kein Foliensatz.
Sie stellen die Frage, an der die interne Suche bisher scheitert. SouverAI beantwortet sie — mit Quelle, in Ihrer Umgebung, vor Ihrem Team.
- 45 Minuten, unverbindlich, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite
- Testbestand aus unkritischen Dokumenten Ihrer Wahl
- Klare Einschätzung, ob sich der Einsatz für Sie rechnet
Für Unternehmen, für die Cloud-KI nicht geeignet ist.
Mittelstand
Betrieb als Appliance oder auf vorhandener Hardware, Installation an einem Tag, keine eigene KI-Abteilung erforderlich. Für Unternehmen, in denen Betriebsrat oder Datenschutz Cloud-Werkzeuge ablehnen und das Wissen bei wenigen Schlüsselpersonen liegt.
Konzern-IT & regulierte Branchen
Mandantenfähig, clusterfähig, integriert in IAM und SIEM. Dedizierte Umgebungen je Fachbereich. Für Rechtsabteilungen, die Belege verlangen, und Sicherheitsverantwortliche, die keine weiteren SaaS-Verträge freigeben.
Was IT, Einkauf und Geschäftsführung vorab wissen wollen.
Verlassen Daten zu irgendeinem Zeitpunkt unsere Infrastruktur?
Nein. Sprachmodell, Index und Suche laufen vollständig auf Ihren Systemen. Ein Betrieb ohne Internetverbindung ist möglich. Es findet keine Auftragsverarbeitung durch Dritte statt.
Wie werden bestehende Berechtigungen berücksichtigt?
SouverAI übernimmt Berechtigungen aus Active Directory, LDAP oder Ihrem SSO. Wer ein Dokument nicht öffnen darf, erhält weder Inhalt noch Hinweis darauf. Diese Zusicherung ist häufig Voraussetzung für die Freigabe durch den Betriebsrat.
Was tun die Agenten konkret, und wer trägt die Verantwortung?
Agenten führen mehrstufige Recherche- und Entwurfsaufgaben innerhalb Ihrer Systeme aus. Jede Aktion nach außen — E-Mail, Ticket, Buchung — wird erst nach Bestätigung durch eine berechtigte Person ausgeführt.
Müssen wir Dokumente migrieren oder Systeme ablösen?
Nein. SouverAI liest über Connectoren dort, wo Ihre Dokumente heute liegen — SharePoint, Fileserver, Exchange, Confluence. Bestehende Prozesse und Ablagen bleiben unverändert.
Was benötigen wir für die Demo?
45 Minuten und einen unkritischen Testbestand, etwa einen Ordner mit Verfahrensanweisungen oder Musterverträgen. Ein Fachbereich und ein Vertreter der IT sollten teilnehmen.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Lizenz und Betrieb auf Ihrer Hardware, ohne nutzungsabhängige Gebühren an Dritte. Sie erhalten nach der Demo ein festes Angebot mit transparenter Kalkulation. Eine Übersicht der Pakete finden Sie unter Preise.
Was passiert, wenn wir uns nach der Demo dagegen entscheiden?
Nichts. Die Demo ist unverbindlich, es entsteht kein Vertrag. Testdaten werden auf Wunsch nachweislich gelöscht.
Prüfen Sie SouverAI an Ihren eigenen Dokumenten. 45 Minuten, unverbindlich.
Sie erhalten eine belastbare Einschätzung, ob ein lokales Unternehmensgedächtnis für Ihre Organisation den Aufwand rechtfertigt — anhand echter Fragen aus Ihrem Tagesgeschäft.
Vor Ort oder remote · Antwort innerhalb eines Arbeitstags · keine Datenübertragung an Dritte